مراحل التوثيق الثمان في مشروع دار الأيتام

مشروع البناء لا يُرى من مسافة آلاف الكيلومترات إلا من خلال ما يُوثَّق منه. ولذلك نعتمد في دار الأيتام مسار التوثيق نفسه المعتمد في المساجد، وهو ثماني مراحل لكل واحدة منها مخرَج مصوَّر محدد.

ما معنى مرحلة موثَّقة

المرحلة عندنا ليست تاريخًا في جدول، بل عملًا منجزًا له مخرَج مصوَّر. ولذلك يرتبط وصول التقرير بتقدم العمل على الأرض لا بمرور الوقت، ويستطيع العميل أن يقرأ من تسلسل التقارير أين وصل مشروعه فعليًّا.

أولًا: تحديد الموقع

تُصوَّر الأرض قبل أي عمل، وتُسجَّل إحداثياتها الجغرافية. هذه المرحلة تثبّت نقطة البداية وتربط المشروع بموقع بعينه على الخريطة، فلا يبقى المشروع وصفًا عامًّا بلا مكان.

ثانيًا: أوراق الوقف

تُوثَّق أوراق وقف الأرض قبل بدء البناء عليها. البناء على أرض غير موقوفة يعرّض المشروع كله للنزاع بعد سنوات، ولذلك تسبق هذه المرحلة أعمال التأسيس ولا تؤجَّل بعدها.

ثالثًا: التأسيس والحفر

تُصوَّر أعمال الحفر وتجهيز الأساسات على الأرض المعتمدة. وهنا يظهر التزام المخطط المعتمد في أبعاد الحفر ومواقع الأساسات.

رابعًا: بناء الهيكل

تُوثَّق أعمال الخرسانة المسلحة: الأعمدة والجدران وقيام الهيكل على الأساسات. هذه المرحلة هي التي يظهر فيها شكل التوزيع الداخلي على الأرض لأول مرة، فتُرى الفراغات التي كانت خطوطًا في المخطط.

خامسًا: التسقيف

يُوثَّق صب السقف واكتمال إغلاق المبنى من أعلى. وباكتمالها يصير المبنى قابلًا للعمل فيه داخليًّا بصرف النظر عن الظروف الجوية.

سادسًا: التشطيبات

تشمل النوافذ والأبواب والأرضيات والتمديدات المائية والكهربائية. وهي المرحلة التي تكثر فيها البنود التفصيلية، ولذلك يكثر فيها التوثيق. وفي بنغلاديش: نوافذ الألمنيوم بحمايات حديدية، والأبواب الحديدية، وأرضيات السيراميك، ونقاط المياه والإضاءة.

سابعًا: إكمال البناء قبل الافتتاح

تُوثَّق حالة المبنى مكتملًا قبل الاستعمال: الفراغات جاهزة، والملحقات منفَّذة، والمرافق المائية والصحية تعمل. هذه المرحلة هي مقابلة نهائية بين ما في العقد وما على الأرض.

ثامنًا: الافتتاح

يُوثَّق افتتاح الدار وتثبيت اللوحة التي تحمل الاسم الذي اختاره العميل، وتُسلَّم إحداثيات الموقع النهائية.

لماذا ثماني مراحل لا مرحلتان

يمكن اختصار أي مشروع في صورتين: قبل وبعد. لكن الصورتين لا تثبتان شيئًا عن الطريقة، إذ لا تُظهران عمق الأساسات ولا حديد التسليح داخل الأعمدة ولا مسارات التمديدات قبل إغلاقها. المراحل الثمان مقسَّمة بحيث تُوثَّق كل مرحلة قبل أن تغطيها المرحلة التالية، فما يُغطَّى بالخرسانة يُصوَّر قبل الصب، وما يُغطَّى بالسيراميك يُصوَّر قبل التبليط. هذا هو الفرق بين توثيق يصف النتيجة وتوثيق يُثبت الطريق إليها.

مقارنة بمراحل توثيق البئر

مشروع البئر يُوثَّق في خمس مراحل: تحديد الموقع، والحفر، وبناء الحوض، والافتتاح، وموقع البئر بإحداثياته، ومدة تنفيذه من ثلاثين إلى مئة وعشرين يومًا بحسب دولة تنفيذه. أما مبنى دار الأيتام فمشروع بناء ممتد، ولذلك يحتاج ثماني مراحل لا خمسًا. وحين ينفَّذ بئر ضمن مشروع الدار، تصل مراحل البئر الخمس إلى العميل داخل ملف المشروع نفسه.

كيف يصل التوثيق إلى العميل

• صور وفيديو من الموقع في كل مرحلة من المراحل الثمان.
• إحداثيات جغرافية تحدد موقع المشروع بدقة على الخريطة.
• إرسال عبر جوجل درايف والواتساب، فتبقى الملفات محفوظة لدى العميل لا لدينا وحدنا.

ولأن التوثيق مرتبط بمراحل التنفيذ لا بجدول زمني منفصل، فإن وصوله يعني تقدم العمل فعليًّا، وتأخره يعني توقفًا يستحق السؤال عنه. وهذا هو الفارق بين تقرير يصف العمل وتقرير يُثبته.