مسار طلب مشروع دار أيتام والعقد الإلكتروني

مسار طلب مشروع دار أيتام مسار تعاقدي واضح الخطوات، لا يحتاج مراجعات مفتوحة ولا وسطاء. وفيما يلي ترتيب الخطوات كما تجري فعليًّا.

أولًا: تحديد نطاق المشروع

يُحدَّد نوع المشروع أولًا: دار أيتام مستقلة، أو دار مع مسجد في موقع واحد. ثم تُحدَّد دولة التنفيذ من الدول الثلاث التي نعمل فيها: بنغلاديش أو إندونيسيا أو النيجر. ولكل دولة أثر مباشر في التفاصيل التنفيذية، ولا سيما في اختيار نوع البئر المرافق بحسب عمق المياه الجوفية وعدد المستعملين.

ثانيًا: اعتماد المخطط والملحقات

يُعتمد مخطط يحدد الفراغات ومساحاتها، وتُحدَّد الملحقات الداخلة في النطاق: السور، والفناء، والمطبخ، والمخزن، والمرافق الصحية، والبئر والخزان وخزان الصرف الصحي. وما يُعتمد هنا يصير بندًا بمواصفته في العقد، لا عنوانًا عامًّا.

البئر ضمن نطاق المشروع

يُحدَّد في هذه المرحلة نوع البئر المرافق للدار بحسب دولة التنفيذ وعدد المستعملين المتوقع، من بئر المضخة اليدوية إلى البئر الارتوازي العميق بخزانه ونظام طاقته الشمسية في النيجر. وإدراجه ضمن النطاق منذ البداية أفضل من إضافته بعد اكتمال المبنى، لأن مساره وتوصيله إلى الخزان ونقاط الاستعمال جزء من أعمال الموقع.

ثالثًا: العقد الإلكتروني

العقد إلكتروني ولا يحتاج توقيعًا. وسداد قيمته كاملة أو جزء منها موافقة عليه بجميع بنوده. هذه صيغة تختصر الإجراء على العميل في أي بلد كان، وتجعل نقطة الالتزام واضحة لا تحتمل التأويل.

رابعًا: بدء المدة الزمنية

تبدأ المدة الزمنية من تاريخ السداد لا من تاريخ المراسلة. ومدة تنفيذ المسجد في عقودنا من تسعة أشهر إلى اثني عشر شهرًا من تاريخ السداد، ودار الأيتام مشروع بناء يسير في المسار نفسه بمدة تُثبَّت في العقد بحسب المخطط المعتمد. أما البئر فمدته من ثلاثين إلى مئة وعشرين يومًا بحسب دولة تنفيذه.

ما الذي يُثبَّت في العقد

• نوع المشروع ودولة التنفيذ وموقعه.
• المخطط المعتمد والفراغات الداخلة فيه.
• مواصفات البناء: الخرسانة المسلحة، والنوافذ والأبواب، والأرضيات، والمرافق المائية والصحية.
• الملحقات المتفق على تنفيذها.
• المدة الزمنية ومرجعية احتسابها.
• الاسم الذي يُكتب على لوحة المشروع.

وكل بند مكتوب بمواصفته يصير لاحقًا معيارًا تُقاس عليه صور التوثيق، وهذه هي الفائدة العملية من تفصيل البنود قبل بدء العمل.

خامسًا: التنفيذ والتوثيق المتدرج

يبدأ العمل على الأرض، وتصل تقارير التوثيق مرحلة بعد مرحلة ضمن المراحل الثمان: تحديد الموقع، وأوراق الوقف، والتأسيس والحفر، وبناء الهيكل، والتسقيف، والتشطيبات، وإكمال البناء قبل الافتتاح، والافتتاح. وتصل الصور والفيديو والإحداثيات عبر جوجل درايف والواتساب.

المتابعة أثناء التنفيذ

لا يحتاج العميل إلى طلب تقرير في كل مرحلة، لأن التوثيق جزء من التنفيذ لا خدمة إضافية عليه. وتصله الملفات محفوظة في مساحة يرجع إليها في أي وقت، فيستطيع مقارنة ما وصله بالبنود المكتوبة في عقده بندًا بندًا. وإذا احتاج توضيحًا عن مرحلة بعينها فالمرجع واحد: صور تلك المرحلة وإحداثيات الموقع.

سادسًا: التسمية والافتتاح

يختار العميل الاسم الذي يُكتب على اللوحة الرخامية المثبَّتة على المشروع، ومعه بيانات المشروع ونوعه وموقعه. وفي مشاريع النيجر تكون اللوحة حديدية لملاءمة الظروف المناخية. ثم يُوثَّق الافتتاح وتُسلَّم الإحداثيات النهائية.

الإطار النظامي

• عطاء شركة مقاولات تنفيذية تنفّذ بنفسها وتوثّق، وليست وسيطًا ينقل الطلب إلى غيره.
• مرخّصة في السعودية باسم شركة بصمة عطاء المعتمدة، وفي سلطنة عُمان باسم شركة عطاء المحدودة ش ش و.
• موقع المشروع أرض موقوفة، ونتعهد بحمايتها من النزاعات.

وهذا الإطار هو ما يجعل بنود العقد قابلة للمطالبة، ويجعل تقارير التوثيق مقابلة لبنود مكتوبة لا وصفًا عامًّا للعمل.