توثيق البئر ليس ملفًا يُجمع بعد انتهاء العمل، بل خمس مراحل معرَّفة مسبقًا، لكل مرحلة منها مادة محددة تُلتقط في موقعها ووقتها. هذا التقسيم يجعل تقدم العمل قابلًا للقياس على مدة تنفيذ تتراوح بين 15 و30 يومًا، ويتيح للعميل متابعة مشروع يُنفَّذ في دولة بعيدة عنه دون أن ينتظر النهاية ليعرف ما جرى.
المرحلة الأولى: تحديد الموقع
تبدأ المادة الموثَّقة قبل أن تلمس أدوات الحفر الأرض. تُصوَّر نقطة الحفر المقترحة ومحيطها، وتُظهر الصور حالة المكان في وضعه الأصلي: طبيعة الأرض، وقرب التجمع السكني، وبُعد أقرب مصدر مياه مستعمل. قيمة هذه المرحلة أنها المرجع الذي تُقاس عليه بقية المراحل، فصورة ما قبل العمل هي التي تعطي صور ما بعده معناها.
المرحلة الثانية: الحفر
تُوثَّق أعمال الحفر بالصور والفيديو حتى الوصول إلى المياه. وعمق الحفر يختلف باختلاف نوع البئر والدولة: من 10 إلى 20 مترًا في بئر المضخة اليدوية، ومن 20 إلى 30 مترًا في البئر الكهربائي المتوسط، ومن 20 إلى 35 مترًا في البئر الارتوازي بمضختين، ومن 40 إلى 50 مترًا في البئر الارتوازي المتوسط، وقد يصل إلى ما بين 70 و80 مترًا في البئر الارتوازي العميق. لذلك تختلف كمية مادة هذه المرحلة من مشروع لآخر، لأن مدة الحفر نفسها تختلف.
المرحلة الثالثة: بناء الحوض
بعد الوصول إلى المياه يُبنى حوض البئر وتُركَّب المضخة. وتُظهر مادة هذه المرحلة العمل الإنشائي حول فم البئر: الحوض الذي يمنع تسرب الأتربة ويحفظ المحيط نظيفًا، والمضخة في مكانها، والملحقات المرتبطة بنوع البئر حيث تكون جزءًا من التصميم، مثل الحنفيات والخزان وألواح الطاقة الشمسية في البئر الارتوازي العميق الذي يُزوَّد بخزان سعة خمسة آلاف لتر وخمس حنفيات.
المرحلة الرابعة: الافتتاح
تُصوَّر هذه المرحلة والبئر يعمل فعلًا، أي والماء يخرج من المضخة، واللوحة الرخامية مثبتة عليه بالاسم الذي اختاره العميل. والفرق بين بئر مبني وبئر مشغَّل فرق جوهري، فالتوثيق هنا يثبت التشغيل لا الإنشاء وحده. ومن هذه النقطة يبدأ العمر التشغيلي للبئر، وهو يتراوح بين 5 و10 سنوات في بئر المضخة اليدوية، ويصل إلى ما بين 20 و30 سنة في البئر الارتوازي العميق.
المرحلة الخامسة: موقع البئر
تُسجَّل إحداثيات البئر بدقة وتُسلَّم في صيغة تُفتح مباشرة على خرائط جوجل. وبهذه النقطة يصبح المشروع كيانًا قابلًا للمراجعة في أي وقت لاحق، ويستطيع العميل التحقق من الموقع بنفسه أو بتكليف من يثق به في تلك الدولة.
ما يجمعه الملف في النهاية
- صور الموقع قبل بدء العمل.
- صور وفيديو أعمال الحفر حتى الوصول إلى المياه.
- صور بناء الحوض وتركيب المضخة والملحقات.
- صور وفيديو التشغيل عند الافتتاح واللوحة مثبتة في مكانها.
- الإحداثيات الدقيقة على خرائط جوجل.
لماذا خمس مراحل لا أكثر ولا أقل
كل مرحلة من الخمس تمثل تحولًا ماديًا في حالة المشروع يمكن إثباته بالصورة: أرض خالية، ثم حفرة تصل إلى المياه، ثم منشأ مبني، ثم مرفق يعمل، ثم نقطة مسجلة على الخريطة. أي تقسيم أدق من ذلك ينتج مادة متكررة لا تضيف معلومة جديدة، وأي تقسيم أقل يترك فجوة زمنية لا يعرف العميل ما جرى فيها.
موضع التوثيق من العقد
عطاء جهة تنفيذية تعمل بعقد نظامي، لا وسيط ينقل الطلب إلى غيره. ولذلك فالتوثيق عندنا التزام تعاقدي لا خدمة إضافية، ومواد المراحل الخمس تُرفع في مجلد المشروع على جوجل درايف، ويصل العميل رابطه مع إشعارات عبر الواتساب كلما انتقل العمل من مرحلة إلى التي تليها.
ابدأ مشروعك
اختر نوع المشروع والدولة والمواصفات، وتابع تنفيذه مرحلةً بمرحلة.