يصدر عن كل مشروع في عطاء مستندان يرافقان العقد: رقم المشروع وسند القبض. الأول يثبت اعتماد الشركة للعقد، والثاني يثبت واقعة السداد وتاريخها. وبينهما تكتمل صورة الانعقاد التي يقوم عليها العقد الإلكتروني كله.
رقم المشروع بوصفه موافقة
ينص البند الرابع عشر من عقد تشييد المباني على أن موافقة الطرف المنفّذ على العقد تكون باعتماده وإصدار رقم المشروع والختم أدناه. أي أن الرقم ليس ترقيمًا إداريًا داخليًا فقط، بل هو الصورة التي تعبّر بها الشركة عن التزامها. ويظهر هذا الرقم في جدول وصف المشروع على وجه العقد، إلى جانب وصف المشروع ودولة التنفيذ.
وفي المقابل تكون موافقة العميل بالتوقيع الخطي أو الإلكتروني أو بسداد قيمة العقد كاملة أو جزء منها. فإذا اجتمعت الموافقتان صار العقد اتفاقًا كاملًا وملزمًا بين الطرفين بما يتضمنه من شروط وأحكام.
ما الذي يثبته سند القبض
- واقعة السداد نفسها، وهي التي تُعد موافقة على العقد بموجب البند الرابع عشر.
- تاريخ السداد، وهو نقطة بدء المدة التعاقدية في العقدين معًا.
- رقم المشروع الذي يربط السند بالعقد وبملف التوثيق.
- الكيان المتعاقد الذي أصدر السند، وهو شركة بصمة عطاء المعتمدة في السعودية أو شركة عطاء المحدودة ش ش و في سلطنة عُمان.
لماذا يهم تاريخ السند تحديدًا
مدة تنفيذ البئر من ثلاثين إلى ستين يومًا بحد أقصى بحسب نوعه ودولة تنفيذه، ومدة تنفيذ المسجد من تسعة أشهر إلى اثني عشر شهرًا بحد أقصى، وكلتاهما تبدأ من تاريخ السداد. فالتاريخ المدون في سند القبض هو ما يحوّل هذه المدد من عبارة في العقد إلى تاريخ استحقاق محدد يمكن للعميل حسابه بنفسه. ومن دون سند مؤرَّخ يبقى العد مفتوحًا على التقدير.
رقم المشروع في المتابعة اليومية
بعد بدء التنفيذ يصير الرقم مفتاح الوصول إلى كل ما يخص المشروع. تقارير سير العمل تصل عبر جوجل درايف والواتساب، ومجلد المشروع ينتظم تحت رقمه، وأي استفسار عن المرحلة التي بلغها التنفيذ يُختصر بذكر الرقم بدل الوصف بالاسم أو بالتاريخ التقريبي. وهذا يفيد خصوصًا حين يكون للعميل أكثر من مشروع في أكثر من دولة من دول التنفيذ الثلاث، وهي بنغلاديش وإندونيسيا والنيجر.
الفرق بين رقم المشروع واسم المشروع
لكل مشروع حقلان مستقلان: رقم المشروع الذي تصدره الشركة، واسم المشروع الذي يختاره العميل. الاسم هو ما يُثبَّت على اللوحة الرخامية المركبة على المشروع، وهي لوحة توضح بيانات المشروع وتبقى معه. أما الرقم فهو المرجع الإداري والتعاقدي. الخلط بينهما يربك المتابعة، فالاسم قد يتشابه بين مشاريع مختلفة بينما الرقم لا يتكرر.
سياسة القيمة بعد السداد
ينص البند الحادي عشر على أن قيمة العقد المدفوعة تُخصَّص فورًا لبدء الأعمال الإنشائية للمشروع، وبالتالي فهي غير قابلة للاسترداد. ويقابله في اتفاقية حفر البئر نص بأن المبلغ لا يُسترد بعد اعتماد المشروع والدفع نظرًا لطبيعة المشروع. هذا هو الوجه الآخر لسرعة البدء: العمل ينطلق فور السداد، ولذلك تُقرأ بنود العقد قبله لا بعده.
ما يُنصح العميل بحفظه
- نسخة العقد كاملة بصفحتيه في مشاريع المباني.
- سند القبض بتاريخه.
- رقم المشروع مدوَّنًا في موضع مستقل عن المحادثات.
- رابط مجلد التوثيق على جوجل درايف.
هذه العناصر الأربعة تكفي لتعريف المشروع تعريفًا كاملًا في أي وقت لاحق، ولمعرفة ما تم تنفيذه ومتى وأين، دون الحاجة إلى إعادة بناء التسلسل من الذاكرة.
ابدأ مشروعك
اختر نوع المشروع والدولة والمواصفات، وتابع تنفيذه مرحلةً بمرحلة.