تسليم المشروع من إكمال البناء إلى الافتتاح وملف الإغلاق

التسليم في عطاء ليس لحظة يُسلَّم فيها مفتاح. هو سلسلة خطوات تبدأ قبل الافتتاح بأسابيع وتنتهي بملف مكتمل يصل العميل. هذه الصفحة تشرح ما يجري بين اكتمال البناء وبين إغلاق ملف المشروع.

الفحص قبل الافتتاح

إكمال البناء قبل الافتتاح مرحلة توثيق مستقلة في مشاريع المساجد، وليست انتظارًا لموعد. فيها تُراجع البنود بندًا بندًا، وبنود المواصفة تختلف بحسب دولة التنفيذ، وما يلي بنود مسجد بنغلاديش: المساحة والسعة، والخرسانة المسلحة والمنارة، والنوافذ والأبواب، والأرضيات والموكيت، والبئر الارتوازي والخزان، ودورتا المياه وحنفيات الوضوء العشر وخزان الصرف الصحي، والنظام الصوتي والمراوح والإضاءة، والمصاحف. ولا يُحدَّد موعد الافتتاح قبل اكتمال هذه القائمة كلها.

التشغيل قبل التسليم

كل ما يعمل يُشغَّل ويُصوَّر وهو يعمل: المضخة، والحنفيات، والإضاءة، والمراوح، والنظام الصوتي. وفي البئر يُشغَّل الضخ تشغيلًا متصلًا للتحقق من ثبات التدفق وصفاء الماء بعد استقراره. الصورة الساكنة لا تثبت أن المشروع يعمل، والفيديو المتصل يثبت.

قائمة النواقص وإغلاقها

لا يخلو مشروع من ملاحظات في جولة الفحص الأخيرة. تُسجَّل الملاحظات في قائمة مرقّمة، ولكل ملاحظة مسؤول عن تصحيحها وتاريخ لإنجازه. ولا تُغلق القائمة إلا بمعاينة ثانية تثبت التصحيح بالصورة. والافتتاح مع قائمة نواقص مفتوحة يعني عمليًا أن النواقص لن تُنفَّذ، لأن الفريق ينصرف بعده إلى موقع آخر.

نظافة الموقع وإزالة المخلفات

التسليم يشمل تسليم موقع نظيف. تُزال مخلفات البناء وبقايا المواد وشدّات الخشب من محيط المبنى، ويُسوّى ما حُفر، ويُصرَّف محيط المنشأة حتى لا يتجمع الماء عند الأساسات في أول موسم. والمشروع الذي يُفتتح ومخلفاته حوله يترك انطباعًا صحيحًا عن طريقة تنفيذه، لأن ترتيب الموقع من ترتيب العمل.

اللوحة الرخامية

لكل مشروع لوحة رخامية بالاسم الذي يختاره العميل. يُراجع نص اللوحة معه قبل التنفيذ حرفًا بحرف، لأن تصحيحها بعد النقش يعني لوحة جديدة ووقتًا إضافيًا. وتُثبَّت اللوحة قبل الافتتاح لتظهر في صوره ومقاطعه، لا بعده.

الافتتاح

الافتتاح هو المرحلة الأخيرة في التوثيق: البئر وقد تدفق ماؤه وحوله أهل القرية واللوحة مثبتة، أو المسجد وقد استُعمل لأول مرة. ويُصوَّر بالصور والفيديو في يومه لا بعده. وإذا وافق موعده وجود العميل في دولة التنفيذ رُتِّب حضوره.

ملف التسليم النهائي

• صور كل مرحلة ومقاطعها بتاريخها، خمس مراحل في البئر وثمان في المسجد.
• الإحداثيات الدقيقة للموقع على خرائط جوجل.
• صور اللوحة الرخامية بعد تثبيتها.
• أوراق وقف الأرض في مشاريع المساجد.
• صور الافتتاح ومقاطعه.
• بيان موجز بحال المشروع عند التسليم ومن استلمه في الموقع.

يصل هذا كله عبر مجلد المشروع على جوجل درايف مع إشعار على الواتساب، ويبقى المجلد متاحًا للعميل بعد إغلاق الملف.

إلى من يُسلَّم المشروع في الموقع

البئر يُسلَّم لأهل القرية المستفيدين منه، ويُشرح لهم تشغيل المضخة وما يجب فعله عند تعطلها ومن يُبلَّغ. والمسجد يُسلَّم للقائمين عليه في القرية مع أوراق الوقف، لأن استمرار المشروع بعد الافتتاح يقوم على من يستعمله ويصونه، لا على من بناه.

الفرق بين تسليم البئر وتسليم المسجد

البئر مشروع مدته من ثلاثين إلى مئة وعشرين يومًا بحسب دولة تنفيذه، وتسليمه يتركز على العمق والتشغيل والحوض والإحداثيات. أما المسجد فمدته من تسعة إلى اثني عشر شهرًا من تاريخ السداد، وتسليمه يشمل الهيكل والتشطيبات والتجهيزات وأوراق الوقف، ولهذا يحتاج فحصًا أطول وقائمة أوسع وزيارة استلام مستقلة.

إذا ظهر خلل يوم الافتتاح

إذا ظهر خلل في يوم الافتتاح أو قريبًا منه، يُصحَّح قبل إغلاق الملف لا بعده، ويُوثَّق التصحيح بالصورة كما وُثِّق ما قبله. وإغلاق الملف لا يقع بتاريخ الافتتاح بل باكتمال ما يجب تسليمه، وهما تاريخان قد لا يتطابقان في كل مشروع.

بعد إغلاق الملف

إغلاق ملف التنفيذ لا يعني انقطاع الصلة بالمشروع. تبقى الزيارات التفقدية ممكنة، ويبقى تعهد عطاء بحماية الأرض الموقوفة من النزاعات قائمًا، وتبقى إحداثيات المشروع مسجلة يمكن الرجوع إليها في أي وقت.