يبدأ كل مشروع تنفّذه عطاء بعقد إلكتروني يُحرَّر ويُرسل إلى العميل قبل أي عمل ميداني. لا يحمل هذا العقد خانة توقيع بخط اليد، ولا يشترط حضورًا شخصيًا ولا تصديقًا ورقيًا، ومع ذلك فهو ملزم للطرفين بكامل بنوده. الترتيب منصوص عليه داخل العقد نفسه في بنده الأخير، وله أثر مباشر على تحديد لحظة الانعقاد وعلى تاريخ بدء مدة التنفيذ.
كيف يقر كل طرف العقد
يحدد العقد صورة الموافقة لكل طرف على حدة. موافقة عطاء بوصفها الطرف المنفّذ تكون باعتماد العقد وإصدار رقم المشروع وختمه بختم الشركة. أما موافقة العميل فتتحقق بأي من ثلاث صور: التوقيع الخطي، أو التوقيع الإلكتروني، أو سداد قيمة العقد كاملة أو سداد جزء منها. السداد الجزئي كافٍ لانعقاد العقد ولا يُشترط اكتمال القيمة ليصير ملزمًا.
ويقر البند نفسه بأن ما يتضمنه العقد من شروط وأحكام يمثل الاتفاق الكامل والملزم بين الطرفين. معنى ذلك عمليًا أن ما لم يُكتب في العقد لا يُفترض ضمنًا، وأن الوعد الشفهي أو التفاهم الذي لم يُدوَّن لا يُعتد به في تحديد نطاق العمل.
لماذا تهم لحظة الانعقاد
تحديد اللحظة التي ينعقد فيها العقد ليس تفصيلًا شكليًا. مدة تنفيذ البئر من ثلاثين إلى مئة وعشرين يومًا بحسب دولة تنفيذه، ومدة تنفيذ المسجد من تسعة أشهر إلى اثني عشر شهرًا، وكلتا المدتين تُحسب من تاريخ السداد لا من تاريخ المراسلة الأولى ولا من تاريخ وصول الفريق إلى الموقع. فمتى ثبت تاريخ السداد ثبت تاريخ الاستحقاق، وصار في يد العميل معيار زمني يقيس به التنفيذ بدل التقديرات العامة.
القانون الواجب التطبيق والكيان المتعاقد
ينص العقد على أنه يخضع بكافة بنوده وتفسيره وتنفيذه لأحكام القوانين واللوائح المعمول بها في بلد الكيان الذي حرّره. وعطاء مرخّصة في جهتين: شركة بصمة عطاء المعتمدة في المملكة العربية السعودية، وشركة عطاء المحدودة ش ش و في سلطنة عُمان. يحمل العقد بيانات السجل التجاري للكيان المتعاقد وعنوانه، كما ينص على أن جميع الالتزامات المالية تُسدَّد عبر الحسابات الرسمية للشركة دون سواها.
ما الذي يثبته العقد
- بيانات الطرفين كاملة، ويلتزم العميل بتزويد بيانات صحيحة تشمل الاسم والهوية والهاتف والعنوان وتحديثها عند أي تغيير.
- وصف المشروع ومواصفاته الفنية، مثل نوع البئر وعمقه، أو مساحة المسجد وسعته بعدد المصلين.
- دولة التنفيذ من بين بنغلاديش وإندونيسيا والنيجر.
- رقم المشروع الصادر عن الشركة، والاسم الذي يختاره العميل ليُثبَّت على اللوحة الرخامية.
- مدة التنفيذ محسوبة من تاريخ السداد.
- وصف موقع المشروع بوصفه أرضًا موقوفة، وتعهد عطاء بحمايتها من النزاعات والتعديات المستقبلية في دولة التنفيذ.
- مواد التوثيق التي تُرسل إلى العميل عبر جوجل درايف والواتساب.
تعديل العقد بعد انعقاده
لا يحق لأي طرف تعديل بنود العقد أو إضافة بنود جديدة إلا باتفاق يوافق عليه الطرفان. أي تغيير في نوع المشروع أو مواصفاته أو دولة تنفيذه لا يسري بمجرد طلبه من طرف واحد، بل يحتاج إلى إقرار متبادل يُثبَّت في المراسلات. وهذا هو السبب العملي في أن قراءة العقد كاملًا قبل السداد خطوة ضرورية، فالسداد نفسه هو الموافقة.
حفظ نسخة العقد
يُنصح العميل بحفظ نسخة العقد وسند القبض ورقم المشروع في مكان ثابت لديه. هذه المستندات الثلاثة مجتمعة تكفي لتحديد المشروع وتاريخه ومواصفاته والمدة المستحقة، وتبقى المرجع عند أي مراجعة لاحقة. ويكمّلها ملف التوثيق الذي يبيّن ما نُفِّذ فعلًا في كل مرحلة، وينتهي بإحداثيات موقع المشروع.
ابدأ مشروعك
اختر نوع المشروع والدولة والمواصفات، وتابع تنفيذه مرحلةً بمرحلة.